Zkontroluj si účetnictví před koncem roku

DLOUHODOBÝ MAJETEK

Nejprve je důležité vědět, co je to dlouhodobý majetek. V účetnictví jej dělíme na 3 větší skupiny:

• dlouhodobý nehmotný majetek,
• dlouhodobý hmotný majetek,
• dlouhodobý finanční majetek.

V Zákoně o účetnictví je uvedeno, že za dlouhodobý majetek je považován takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než 1 rok. Ostatní majetek je podle ZoÚ považován za krátkodobý (§ 19/8).

Podrobněji je pak dlouhodobý majetek popsán ve vyhlášce č. 500/2002 Sb., kde kde v § 6 najdeme definici dlouhodobého nehmotného majetku, v § 7 dlouhodobého hmotného majetku a v § 8 pak dlouhodobého finančního majetku.

Při inventarizaci majetkových účtů máme možnost využít fyzickou inventuru, kterou je třeba u některých složek majetku doložit dokladovou inventurou.

Z účetního pohledu je třeba se zaměřit na to, zda byl majetek převeden z účtu nedokončeného majetku na konkrétní majetkový účet v době uvedení do užívání. Je třeba se zaměřit i na správné ocenění majetku a také zkontrolovat, zda v průběhu období nedošlo k technickému zhodnocení. Dále je třeba ověřit, zda je majetek zařazen do správné odpisové skupiny a zda je odepisován v souladu s odpisovým plánem.

Inventura hmotného majetku probíhá zejména pomocí fyzické inventury. Pro fyzickou inventuru různých strojů, přístrojů, dopravních prostředků, aj., je důležité mít majetek označen inventárními čísly. Při inventuře je třeba kontrolovat i úplnost příslušenství.
Inventura nehmotného majetku je zpravidla kombinací dokladové a fyzické inventury. Pokud máme například program uložen na nosičích, je provedena fyzická inventura jejich stavu. Licence a další nehmotný majetek je zpravidla doložen dokladově (smlouvou, atd.).

ZÁSOBY

Zásoba je označení pro suroviny, materiál, zboží, polotovary, hotové výrobky, různé součástky apod. Můžeme je rozdělit takto:

• nakoupené (materiál a zboží),
• vytvořené vlastní činností (výrobky, polotovary, nedokončená výroba),
• zvířata.

Zásoby jsou definovány v § 9 Vyhlášky č. 500/2002 Sb.

Kontrola dlouhodobého majetku a zásob před koncem prakticky:

Fyzickou inventuru použijeme u dlouhodobého hmotného majetku a nehmotný majetek zkontrolujeme pomocí dokladové inventarizace.

Pokud působíte jako externí účetní, jako já a nebo třeba účtujete v nějaké větší společnosti, tak nemáte pochopitelně kapacitu na to provádět inventuru u klienta, ale můžete mu zaslat soupis majetku z účetnictví a nechat si jej zkontrolovat.

• Nedokončený majetek

Zůstatek na účtech skupiny 04 může být buď z důvodu, že majetek ještě není zařazen. V tom případě doporučuji zkontrolovat pohyby na účtu a zkontrolovat si, zda to, co je zaúčtováno, na ty účty patří.

Zůstatek také můžeme mít z důvodu, že jsme prostě zapomněli účetně zařadit majetek, pak není nic jednoduššího, než tu operaci zaúčtovat.

POZOR: není pravda, že zůstatek účtu 042 musí být do konce roku 0!

• Majetkové účty

• Odpisy a oprávky
• Poskytnuté zálohy na majetek
• Kontrola finančního majetku
• Kontrola pořizovacích účtů zásob
• Majetkové účty zásob
• Poskytnuté zálohy na zásoby